Сопровождение руководителя (при необходимости), отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, обеспечение комфортного рабочего места, работа с документами руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение делопроизводства, архива, составление приказов и их доведение до сотрудников, оперативное решение возникающих вопросов, осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.), приём звонков, ведение входящей-исходящей корреспонденции, отправка писем по электронной почте, контроль за поступлением платежей, выполнение личных распоряжений руководителя, финансового директора. Формирование платежных поручений в программе 1С и выгрузка в систему Банк-Клиент. Покупка и продажа валюты в программах Банк-Клиент. Предоставление в банк СВО и СПД, открытие, закрытие и переоформление паспортов сделок, оформление стат форм на сайте таможни, контроль за полнотой и правильностью предоставленных документов. Разноска выписок по счетам, осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компаний‚ открытых в банках. Отражение операций‚ связанных с куплей-продажей валюты‚ соблюдение валютного законодательства РФ, контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам. Работа с несколькими банками, ведение 5-и организаций. Сверка взаиморасчетов с контрагентами, формирование книги покупок, продаж, работа в Excel/Word, 1 С 7.7, 8.2, 8,3. Открытие/закрытие банковских счетов, оформление/продление ЭЦП для системы Клиент-Банк. Подготовка и предоставление регламентированной отчетности контролирующим органам (запросы ЦБ, налоговой, аудиторов), выполнение распоряжений главного бухгалтера. Знание порядка хранения банковских документов.

Подготовка более 90 отчетно-аналитических форм, вынос на просрочку % и основного долга по кредитам юр. и физ. лиц, работа с просроченной задолженностью, мониторинг задолженности, верификация договоров юр. и физ. лиц, анализ предоставленных документов, создание и ведение базы данных подразделения, взаимодействие со структурными подразделениями для выполнения поставленных задач, переписка с клиентами, составление справок по запросу клиента, проведение в программах выдачи и гашения кредитов, ведение бухгалтерского банковского учета, инкассация, консультирование физ и юр лиц, выполнение распоряжений кредитных отделов по предоставлению, погашению и обслуживанию кредитов и выполнение соответствующих операций по балансовым и внебалансовым счетам, проверка безопасности проводимых операций осуществление ведения счета № 47416 учет сумм невыясненного назначения).

Бухучет основных средств, инструмента и материалов, делопроизводство, инвентаризация материалов, инструмента, ден. средств, учет займов, ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, сверка с поставщиками.

Экономика, Финансы и кредит