Секретарь руководителя

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Работа на ресепшен. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Работа в электронной...

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности. Готовность к работе с большим объемом...

Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ. Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе. Cопровождение в переговорную комнату.

Навыки делового общения. Умение работать в команде. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Соблюдение дресс-кода, предусмотренного для сотрудников Секретарей. Готовность обеспечивать подачу...